标书是一次性的东西，错了没有第二次机会。下面这些，是好彩门店这些年见得最多的问题。交标前一天，对照着查一遍。
先看招标文件，再动手打印
装订方式、正本几份、副本几份、要不要电子版、封面写什么，招标文件里一般都写着。不同项目要求不一样，别拿上一次的标书照搬。有的项目明确不允许活页夹装订，有的要求每页都有页码，有的要求正本副本分开密封。
最常出错的几个地方
- 正副本没分清。 封面上“正本”“副本”要标清楚，份数和招标文件一致。
- 页码断了或者重了。 几个人分头做的标书最容易出这个问题，合成一个 PDF 之后从头翻一遍。
- 签字盖章页漏了。 法人签字、公章、骑缝章，哪些页要盖，列个单子逐页对。骑缝章要在装订好之后盖。
- Word 换电脑排版乱了。 发给门店之前转成 PDF，字体和分页就固定了。
- 彩页混在黑白里。 资质证书、业绩照片这些彩页，提前告诉门店是哪几页，彩色黑白分开打。
装订方式怎么选
| 方式 | 适合 | 说明 |
|---|---|---|
| 胶装 | 大部分标书 | 书脊用胶粘牢，翻得开、拆不散，最常见。页数很多时会比较厚。 |
| 精装（硬壳） | 要求高、要长期保存的 | 做工时间更长，加急时要提前说。 |
| 骑马钉 | 页数少的资料 | 对折后中间订钉，一般不用于正式标书。 |
最终以招标文件要求为准。
密封和电子版
很多项目要求装进密封袋，封口贴封条、盖章。如果还要交 U 盘或光盘，把文件拷进去之后在别的电脑上打开试一下。这些东西门店都能一起准备，下单时说一声。
时间留足。几百页的标书，打印、胶装、核对、盖章，全流程要几个小时。最稳的是交标前一天下午把文件交到店里。