Word、PPT 换台电脑打印会跑版，是因为字体和版本不一样；导出成 PDF 再发给打印店，字体和分页就固定了。
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在自己电脑上排得好好的，拿到店里一打开，字体变了、表格错位了、页数多了一页——这是打印店里最常见的情况。
为什么会跑版
Word 和 PPT 打开时用的是这台电脑上的字体。你用了一个店里电脑上没有的字体，它就会换成别的字，字宽一变，整篇排版就跟着变了。版本不同的 Office、WPS 之间也会有差别。
怎么转 PDF
- Word / WPS 文字：文件 → 另存为 → 文件类型选 PDF。
- PPT / WPS 演示：文件 → 另存为（或导出）→ PDF。
- Excel：先在“页面设置”里把打印区域、纸张方向调好，再导出 PDF，不然表格可能被切成好几页。
转完自己打开 PDF 从头翻一遍，看到的就是打出来的样子。
几个小习惯
- 一个项目合成一个 PDF，按顺序排好，比发二三十个文件省事。
- 文件名写清楚：“XX项目投标文件-正本.pdf”。
- 图片类的（效果图、照片）发原图，不要发截图，也不要用微信直接发图片，微信会压缩。
文件发过去之前，先打电话问门店怎么传。
常见问题
Word 打印为什么会跑版？
换了电脑，字体没装、软件版本不同，排版和分页就会变。
Word 怎么转 PDF？
文件 → 另存为（或导出）→ 选 PDF 格式保存。转完自己打开从头翻一遍。
转 PDF 后还能改吗？
不方便改。先在 Word 里改好定稿，再转 PDF 发给门店。